NUMER POSTĘPOWANIA:DZ/2/61/2026
MATERIAŁY PRZETARGOWE:Dostępne na https://platformazakupowa.pl/pn/pec_gliwice/proceedings
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA:Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej – Gliwice Sp. z o.o. ogłasza postępowanie przetargowe na dostawę, wdrożenie i utrzymanie systemu klasy ERP.
Celem Zamawiającego jest wybranie oferty najkorzystniejszej pod względem funkcjonalnym
i kosztowym.
Postępowanie przebiega w dwóch etapach zgodnie z zasadami opisanymi w Załączniku Nr 3 (Kryteria Oceny Ofert):
ETAP I – Ocena złożonych ofert
ETAP II – Prezentacja systemu na żywo (LIVE Demo)
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, wdrożenie i utrzymanie nowego, zintegrowanego systemu klasy ERP wraz z:
– udzieleniem licencji na korzystanie z systemu (lub subskrypcja 3-letnia),
– migracją danych z aktualnie użytkowanych systemów informatycznych,
– integracją z 6 zewnętrznymi systemami wskazanymi przez Zamawiającego,
– świadczeniem usług wdrożeniowych (audyt wdrożeniowy, jeżeli jego przeprowadzenie
wykonawca uzna za konieczne, konfiguracja, szkolenia, dokumentacja),
– świadczeniem usług utrzymania i wsparcia technicznego przez okres minimum 36 miesięcy od odbioru końcowego.
MIEJSCE I DATA SKŁADANIA OFERT:Składanie ofert drogą elektroniczną do dnia 08 maja 2026 r. do godz. 10:00
MIEJSCE I DATA OTWARCIA OFERT:Otwarcie ofert w dniu 08 maja 2026 r. o godz. 10:01 poprzez systemowe odblokowanie dostępu na platformie zakupowej.
Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
-nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Oferentów, których oferty zostały otwarte;
-cenach zawartych w ofertach.
TRYB PRZETARGU:Postępowanie przetargowe prowadzone zgodnie z Regulaminem PEC – Gliwice Sp. z o.o. w trybie przetargu z publikacją ogłoszenia.
WADIUM:50 000,00 zł /słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:Planowane podpisanie umowy – 01.06.2026r
Start wdrożenia – Do 14 dni od podpisania umowy
Uruchomienie produkcyjne (Go-Live) – Data zostanie ustalona indywidualnie na bazie przedstawionego harmonogramu, podczas podpisywania umowy, lecz nie dłużej niż 14 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Odbiór końcowy – Do 30 dni od dnia uruchomienia produkcyjnego
Utrzymanie i wsparcie – 36 miesięcy od daty odbioru końcowego
KRYTERIA OCENY OFERT:Cena — TCO 3-letni (licencje +wdrożenie + 3×utrzymanie) – 60 pkt
Gwarancja niezmienności cen przez 36 miesięcy – maks. 7 pkt
Deklarowany poziom SLA utrzymania – maks. 5 pkt
Metodyka i harmonogram wdrożenia – maks. 3 pkt
Prezentacja demo na żywo (Etap II) — trzy scenariusze testowe – maks. 25 pkt

OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z OFERENTAMI:		Mariusz Migda tel. (32) 335-0-150 (w zakresie merytorycznym)
Agata Koźlik tel. (32) 335 01 44 (w zakresie merytorycznym)
Renata Uramowska-Słuszniak tel. (32) 335-0-104 (w zakresie formalnym).
OPIS:Strona na której jest prowadzone postępowanie https://platformazakupowa.pl/transakcja/1300341